Wat is een kilometerregistratie app — en wanneer heb je er een nodig?
Een kilometerregistratie app is een programma op je telefoon dat je ritten vastlegt — meestal automatisch via gps. Per rit noteert de app de afstand, het vertrek- en aankomstadres, de tijd en het doel (zakelijk of privé). Je bouwt zo een compleet rittenregistratie-overzicht op, zonder boekje of Excel.
Je hebt er vooral belang bij in drie situaties:
- Je rijdt een auto van de zaak — als werknemer óf als ondernemer — en wilt bijtelling voorkomen. Dan móét je met een sluitende registratie aantonen dat je onder de 500 privékilometers blijft.
- Je bent werknemer met een auto van de werkgever en hebt een Verklaring geen privégebruik auto. Ook dan is de registratie je onderbouwing.
- Je bent zzp'er of ondernemer en rijdt zakelijke ritten met je privéauto. De registratie is je bewijs voor de kilometeraftrek.
Dat is niet alleen iets voor zzp'ers. Juist heel veel gewone werknemers met een leaseauto van de zaak houden hun kilometers bij om bijtelling te voorkomen — voor hen is een app net zo goed bedoeld.
In alle drie de gevallen draait het om hetzelfde: een sluitend overzicht dat een controle doorstaat. Een app maakt dat haalbaar, omdat het werk vanzelf gebeurt in plaats van dat je het opspaart.
Wat levert een kilometerregistratie app je op? De rekensom
Bijna elke gids somt functies op, maar bijna niemand rekent voor wat nauwkeurige registratie waard is. Dat is zonde, want juist de euro's maken de keuze makkelijk.
Zzp'er met een privéauto. Voor zakelijke ritten met je eigen auto mag je in 2026 € 0,25 per kilometer van je winst aftrekken (in 2025 was dat € 0,23). Dat bedrag is all-in: brandstof, verzekering en parkeren reken je er niet apart bovenop.
Aftrekbaar van de winst bij zakelijke ritten met een privéauto: € 0,25 per kilometer (tarief 2026).
Bron: Belastingdienst — zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026.
Rijd je 10.000 zakelijke kilometers, dan is dat € 2.500 aftrek. Zonder sluitende registratie kan de Belastingdienst die aftrek weigeren — dan betaal je er dus vol belasting over.
Auto van de zaak. Hier speelt de bijtelling: rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan telt een percentage van de cataloguswaarde op bij je inkomen. Bij een auto van € 40.000 en 22% bijtelling is dat € 8.800 extra belastbaar inkomen per jaar.
Blijf je aantoonbaar onder de 500 kilometer, dan vervalt die bijtelling. Een sluitende registratie kan zo duizenden euro's per jaar schelen — mits je administratie de controle doorstaat.
Welke gegevens moet een sluitende rittenregistratie bevatten?
Een sluitende rittenregistratie is een overzicht waarin per rit een vaste set gegevens staat, zonder gaten tussen de ritten. De Belastingdienst benoemt die gegevens letterlijk.
| Verplicht gegeven | Wat het inhoudt |
|---|---|
| Merk, type en kenteken | De vaste gegevens van de auto en de periode dat je hem gebruikte. |
| Datum van de rit | Elke afzonderlijke rit met de datum waarop je reed. |
| Begin- en eindstand kilometerteller | De tellerstand bij vertrek en bij aankomst, zodat er geen gaten ontstaan. |
| Vertrek- en aankomstadres | Controleerbare adressen die kloppen met de werkelijkheid. |
| Gereden route | Alleen vermelden als je niet de meest gebruikelijke route nam. |
| Zakelijk of privé | Per rit het doel: zakelijk, privé of woon-werk. |
| Privé-omrijkilometers | Als één rit zowel zakelijke als privékilometers bevat. |
De kern: er mogen geen onverklaarde kilometers tussen twee ritten zitten, en de registratie moet het hele jaar dekken. Een app die deze velden automatisch invult, houdt je administratie compleet — maar controleer zelf altijd of de adressen en standen kloppen. Wil je precies weten hoe je dat aanpakt? Lees hoe je je kilometerregistratie sluitend bijhoudt.
Auto van de zaak: onder de 500 privékilometers blijven
Voor een auto van de zaak is de 500-kilometergrens de belangrijkste regel. Wie op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt en dat kan aantonen, betaalt geen bijtelling voor privégebruik.
Een veelgemaakte fout: denken dat woon-werkverkeer meetelt. Voor de inkomstenbelasting valt woon-werkverkeer onder zakelijke kilometers, dus die ritten tellen níét mee voor je 500 privékilometers. (Voor de btw ligt dat anders — daar geldt woon-werk juist wél als privé.)
Ben je werknemer? Dan vraag je zelf de Verklaring geen privégebruik auto aan; je werkgever kan dat niet voor je doen. Die verklaring bestaat alleen voor werknemers — als zzp'er of eenmanszaak heb je hem niet en moet je de 500 kilometer puur met je registratie onderbouwen.
Het lastige is dat je je privéstand het hele jaar wilt zien, niet pas in december. Een app die je privékilometers doorlopend bijhoudt en waarschuwt als je in de buurt van de grens komt, voorkomt een dure verrassing.
Waar let je op bij het kiezen van een kilometerregistratie app? 8 criteria
Niet elke app is gelijk. Dit zijn de acht dingen die het verschil maken tussen een handig hulpmiddel en een bron van frustratie:
| Criterium | Waarom het telt |
|---|---|
| Automatische ritdetectie | Handmatig bijhouden strandt na een paar drukke dagen. Automatisch registreren houdt je logboek compleet. |
| Geen fietsritten in je autologboek | Veel apps zien een fiets- of treinrit aan voor een autorit. Dat vervuilt je overzicht en kost je correctiewerk. |
| De juiste velden | De app moet kenteken, datum, begin-/eindstand en adressen vastleggen — anders is je registratie niet sluitend. |
| Zakelijk / privé / woon-werk splitsen | Je wilt ritten met één tik labelen en je privéstand tegen de 500-km-grens kunnen zien. |
| Exporteerbaar rapport | Een logboek is pas waardevol als je het kunt overleggen én zeven jaar kunt bewaren (PDF of Excel). |
| Privacy | Een km-app weet overal waar je rijdt. Check of die data van jou blijft of naar een server of dashboard gaat. |
| Eerlijke prijs + gratis start | Kun je gratis proberen, en weet je de echte prijs zonder verrassingen of kosten per gebruiker? |
| Import bij overstappen | Registreer je al ergens? Dan wil je je opgebouwde ritten meenemen, niet opnieuw beginnen. |
Automatisch vs. handmatig registreren (en het fietsprobleem)
Handmatig registreren klinkt goedkoop, maar het faalt op volledigheid. Eén vergeten rit maakt je logboek al niet meer sluitend, en juist dat gat gebruikt de Belastingdienst tegen je.
Automatische detectie via gps lost dat op: de app start en stopt de rit zelf. De keerzijde is dat automatische detectie niet foutloos is. Ritten met de fiets of trein worden soms als autorit geregistreerd, en een enkel adres kan misgaan.
Zie een app daarom als hulp die 90% van het werk doet, terwijl jij bevestigt en corrigeert. De beste apps helpen daarbij: ze houden waarschijnlijke fietsritten uit je autologboek en laten je een gemiste rit met een paar tikken aanvullen. Zo krijg je het gemak van automatisch, met de volledigheid die de fiscus eist.
App, kastje of Excel? En bestaat er een gratis kilometerregistratie app?
Er zijn grofweg drie manieren om je kilometers bij te houden. Dit is wanneer welke past:
| Methode | Voor wie | Let op |
|---|---|---|
| App op je telefoon | Zzp'ers en particulieren; wisselende auto's | Flexibel, geen hardware, reist met je mee. Locatie op de achtergrond nodig. |
| Kastje / dongle in de auto | Eén vaste auto of een wagenpark | Werkt zonder telefoon, maar kost hardware en zit vast aan die auto. |
| Excel of papieren logboek | Wie weinig ritten rijdt of nog wil proberen | Gratis, maar foutgevoelig en snel niet meer sluitend. |
Wil je (nog) geen app? Dan kan een eigen overzicht in Excel prima, zolang het álle verplichte kolommen bevat: datum, kenteken, begin- en eindstand, vertrek- en aankomstadres, en zakelijk/privé. Het risico is dat je een drukke week overslaat en je logboek daardoor gaten krijgt.
En gratis? Veel apps hebben een gratis versie met een maandelijks aantal ritten of rapporten — prima om te starten. Reken alleen even door: als een fout in je aangifte of een geweigerde aftrek je honderden euro's kost, weegt een paar euro per maand daar makkelijk tegenop.
Privacy: waar blijft je ritdata?
Een kilometerregistratie app weet precies waar je elke dag rijdt. Dat zijn locatie- en persoonsgegevens die je serieus moet nemen.
De vraag die je jezelf stelt: blijft je ritdata op je telefoon, of gaat het naar een server of een clouddashboard dat je werkgever of een leasemaatschappij kan inzien? Voor een zzp'er kan dat laatste ongewenst zijn.
Kies daarom een app die duidelijk maakt wat er met je gegevens gebeurt, en waar je ritten standaard van jóú blijven. Dat is een echt onderscheidend criterium, geen bijzaak.
Onze aanbeveling: ELTI
We nemen op deze site geen concurrerende apps op in een ranglijst — wél zeggen we eerlijk welke app aan de criteria hierboven voldoet. Dat is ELTI, onze eigen Nederlands/Belgische kilometerregistratie app voor de iPhone.
Onze aanbeveling
ELTI — automatische kilometerregistratie voor iPhone
ELTI verandert “ik houd het straks wel bij” in iets dat vanzelf gebeurt. De app detecteert je ritten automatisch op de achtergrond en legt precies de velden vast die een rittenregistratie nodig heeft.
- ✓ Automatische ritdetectie via gps
- ✓ Fietsfilter: fietsritten blijven uit je autologboek
- ✓ Zakelijk / privé / woon-werk met één tik
- ✓ Privé-km bewaken tegen de 500-km-grens
- ✓ PDF-rapport om te overleggen en te bewaren
- ✓ Ritdata blijft op je iPhone
- ✓ Kenteken-opmaak (NL-sidecodes + België)
- ✓ Import van ritten uit een andere app
Gratis te gebruiken · ELTI Pro € 9,99/mnd of € 79,99/jaar (7 dagen gratis proef) voor onbeperkt registreren, het PDF-rapport en privé-km-bewaking · alleen iPhone (iOS), beschikbaar in Nederland en België.
Eerlijk erbij: ELTI is geen belastingdienst-gecertificeerd systeem en draagt niet het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Het legt de door de Belastingdienst gevraagde gegevens vast, maar jij blijft zelf verantwoordelijk voor een kloppende, sluitende administratie. De app is er (nog) alleen voor de iPhone, zonder wagenparkdashboard of koppeling met een boekhoudpakket — de focus ligt op de individuele rijder, of je nu werknemer met een auto van de zaak bent of ondernemer.
ELTI in beeld
Zo ziet de app er in de praktijk uit — van automatische registratie tot een rapport dat klaar is voor je boekhouder:
Pers & media: deze schermafbeeldingen van ELTI mogen vrij worden gebruikt bij redactionele berichtgeving over de app, met bronvermelding “ELTI (Toss it Online)”.
Zo begin je vandaag
- Installeer de app op je iPhone en geef toestemming voor locatie op de achtergrond.
- Stel je auto in met kenteken en beginstand, en kies je profiel (zzp, auto van de zaak of werknemer).
- Rijd — ELTI legt je ritten automatisch vast. Label ze als zakelijk, privé of woon-werk.
- Kwam je van een andere app? Importeer je bestaande ritten, zodat je geen historie verliest.
- Exporteer aan het einde van het jaar (of desgevraagd) je PDF-rapport voor je administratie.
Rijd je zakelijk en denk je nog na over de auto zelf? Lees dan ook over auto leasen als zzp'er, zakelijk leasen en de bijtelling die bij een auto van de zaak hoort.
Bronnen
De fiscale cijfers en regels in dit artikel komen uit primaire bronnen. Controleer altijd de actuele regels, want bedragen en voorwaarden kunnen wijzigen.
- Belastingdienst — Rittenregistratie (verplichte gegevens).
- Belastingdienst — Privégebruik auto (500-km-grens, woon-werk).
- Belastingdienst — Verklaring geen privégebruik auto.
- Belastingdienst — Zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026 (€ 0,25 per km).
- Belastingdienst — Hoelang moet u gegevens bewaren? (7 jaar).
- Belastingdienst — Keurmerk voor rittenregistratie.
